Partita IVA: cos'è, come si ottiene e la differenza dal codice fiscale

Cos’è la partita IVA

Secondo l’Agenzia delle Entrate, la partita IVA è un codice di 11 cifre che identifica univocamente chi svolge un’attività economica sul territorio dello Stato. Va indicato su ogni fattura o documento commerciale emesso o ricevuto nello svolgimento dell’attività: è, in pratica, il numero di riconoscimento con cui il fisco segue ogni operazione di un’impresa, di un professionista o di un lavoratore autonomo.

Chi apre una partita IVA lavora quasi sempre fuori dal rapporto di lavoro dipendente che regola gran parte del mercato del lavoro: offre beni o servizi in proprio, e con la partita IVA si assume anche gli obblighi fiscali che ne derivano, a partire dalla fattura.

L’attribuzione del codice segue percorsi diversi a seconda di chi lo richiede. Le imprese già iscritte al registro delle imprese presentano la dichiarazione di inizio attività tramite la Comunicazione Unica, per via telematica. I soggetti non iscritti al registro — professionisti e lavoratori autonomi, tra gli altri — compilano invece il modello AA9/12 o AA7/10. I soggetti non residenti in Italia seguono un terzo percorso, con la dichiarazione di identificazione diretta al Centro Operativo di Pescara.

Come si ottiene la partita IVA

Per aprire la partita IVA è necessario compilare e inviare all’Agenzia delle Entrate la dichiarazione di inizio attività entro 30 giorni dall’avvio dell’attività. Il modello da usare dipende dal soggetto che lo presenta: le persone fisiche con una ditta individuale usano il modello AA9/12, le società il modello AA7/10.

La dichiarazione può essere inviata per via telematica tramite la Comunicazione Unica d’impresa, oppure online attraverso i servizi Fisconline o Entratel dell’Agenzia delle Entrate. Chi sceglie questi canali online accede con le stesse credenziali digitali che, negli altri servizi della pubblica amministrazione, passano dallo SPID, il sistema pubblico di identità digitale. In alternativa, la dichiarazione si può presentare direttamente agli uffici dell’Agenzia delle Entrate o spedirla per posta raccomandata.

Esempio pratico: una persona che inizia a lavorare come consulente in proprio compila il modello AA9/12 e lo invia tramite Fisconline entro 30 giorni dal primo giorno di attività; da quel momento riceve un numero di 11 cifre da riportare su ogni fattura emessa ai clienti.

Lo stesso termine di 30 giorni non riguarda solo l’apertura: vale anche se, nel corso dell’attività, cambia uno degli elementi indicati nella dichiarazione iniziale. In quel caso si compila e si presenta di nuovo lo stesso modello, con i dati aggiornati, sempre entro 30 giorni dalla variazione. E vale ancora quando l’attività si chiude: la cessazione va comunicata con lo stesso modello e nello stesso termine.

La differenza tra partita IVA e codice fiscale

La confusione tra i due codici è comune, ma la loro funzione è diversa fin dall’origine. Il codice fiscale è lo strumento con cui una persona viene identificata in ogni rapporto con gli enti e le amministrazioni pubbliche, e per una persona fisica viene assegnato indipendentemente dallo svolgimento di un’attività economica. La partita IVA, invece, arriva solo quando quella persona decide di avviare un’attività: non prende il posto del codice fiscale, si affianca ad esso.

Il discorso cambia per i soggetti diversi dalle persone fisiche, come le società: per loro il codice fiscale è formato da 11 caratteri numerici, con una struttura definita — i primi sette individuano il contribuente con un numero progressivo, i tre successivi identificano l’ufficio che lo ha attribuito, l’ultimo è un carattere di controllo. È la stessa lunghezza e la stessa logica della partita IVA, e nella pratica i due codici coincidono: una società non ha, da un lato, un codice fiscale e, dall’altro, una partita IVA diversa, ma un unico numero che assolve entrambe le funzioni.

Esistono anche soggetti diversi dalle persone fisiche che non sono tenuti alla dichiarazione di inizio attività IVA — enti, associazioni, fondazioni, condomini, parrocchie tra questi — perché non svolgono un’attività rilevante ai fini IVA. Anche loro, però, restano obbligati a indicare un codice fiscale nei rapporti in cui serve, e per ottenerlo si rivolgono a un qualsiasi ufficio dell’Agenzia delle Entrate.

Quando cambia o si chiude

La partita IVA non è un numero assegnato una volta per tutte e poi immutabile nella sua amministrazione. Se cambia uno degli elementi dichiarati all’apertura — per esempio l’indirizzo dell’attività o il tipo di attività svolta — la variazione va comunicata all’Agenzia delle Entrate entro 30 giorni, con lo stesso modello usato in fase di apertura.

Lo stesso vale per la cessazione: quando l’attività finisce, la chiusura della partita IVA segue la stessa procedura e lo stesso termine di 30 giorni.